Vacature: Office Manager
Ben jij de office manager die wij zoeken?Herzog Medical B.V. is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf, actief in de sportmedische branche. Als marktleider op het gebied van compressie in de sport vind je onze producten terug in vele sport(speciaalzaken) en online. Ook is Herzog Medical een bekende naam in de (top)sportwereld: wij ondersteunen tal van topsporters en hebben prachtige samenwerkingsverbanden met diverse nationale sportbonden.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is veelomvattend en jouw werkzaamheden en prioriteiten kunnen van week tot week erg uiteenlopen. Jij ondersteunt op verschillende vlakken de organisatie. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Tevens bestaat een groot deel van je werk (zo’n 1,5 dag) uit boekhoudkundige werkzaamheden. Kennis en ervaring op dit vlak is sterk aanbevolen. Het is vooral zaak dat je snel kunt schakelen en goed bent in overzicht bewaken.
Dit staat jou te wachten…
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
- Beheren van de agenda
- Bieden van facilitaire ondersteuning van het kantoor
- Planning en coördinatie van sport/medische events
- Beheren van het archief en contracten
- Verrichten van boekhoudkundige werkzaamheden
- Verwerken van personeelsmutaties
Hier herken jij jezelf in:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Werkervaring in een soortgelijke functie strekt tot aanbeveling
- Je bent assertief en mondig
- Je bent zelfstandig, je kunt snel schakelen en hoofd- van bijzaken van elkaar onderscheiden
- Je werkt gestructureerd, je bent stressbestendig en je bezit probleemoplossend vermogen
- Je hebt een helikopterview en een positieve instelling
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk
- Je kunt je goed uitdrukken in de Engelse taal
- Outlook, Word en Excel hebben voor jou geen geheimen
- Je bent woonachtig binnen een straal van +/- 50 km van Terschuur
-
- Nog veel belangrijker… wat bieden wij jóu?
- Een warm welkom met een inwerkprogramma zodat je precies weet wat je gaat doen
- Een 3-daagse werkweek met mogelijke uitbouw naar meer
- Een afwisselende job met veel uitdaging
- Een stel gezellige collega’s! Je wordt onderdeel van een leuk team met een informele werksfeer
- Kansen om je te ontwikkelen en door te groeien
- Vrijheid voor ideeën en ruimte om te sparren met het team
- Regelmatige gezellige bedrijfsuitjes
Om te solliciteren stuur je je motivatie en CV graag vóór 14 april naar: marcella@herzogmedical.com o.v.v. ‘Office Manager’. Eventuele vragen omtrent de vacature kun je ook richten aan Marcella Herzog (06 36149979).
Prevent. Perform. Recover.
