VACATURE OFFICE MANAGER

Heb jij een helikopter view, organisatietalent en ben je stressbestendig? Ben jij minimaal 3 dagen per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Herzog Medical B.V. is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf, actief in de sportmedische branche. Als marktleider op het gebied van compressie vind je onze compressieproducten terug in vele sport(speciaalzaken). Ook is Herzog Medical een bekende naam in de (top)sportwereld: wij ondersteunen tal van topsporters en hebben prachtige samenwerkingsverbanden met diverse nationale sportbonden.

PREVENT
PErFORM
RECOVER

LIKE A PRO

Herzog Medical Vacature Office Manager

Herzog Medical zoekt een office manager

Gezien de huidige bedrijfsontwikkelingen en assortimentsuitbreidingen zoeken wij een assertieve office manager voor 3 dagen in de week (met in de toekomst eventuele uitbreiding naar meer werkdagen). Jij bent de schakel tussen het management en de verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie en je ontwikkelt je tot de rechterhand van de directie. Weet jij van aanpakken en ben je goed in het overzicht bewaken?

Wat ga jij doen?

Jouw takenpakket is veelomvattend en jouw werkzaamheden en prioriteiten kunnen van week tot week erg uiteenlopen. Jij ondersteunt op verschillende vlakken de organisatie. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Tevens zullen er door jou 1,5 dag per week lichte boekhoudkundige werkzaamheden worden uitgevoerd. Op termijn ga je met de directie en marketing sparren over nieuwe actiepunten en de uitvoering hiervan. Het is vooral zaak dat je snel kunt schakelen en goed bent in overzicht bewaren.

Binnen jouw takenpakket vallen de volgende werkzaamheden:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Beheren van de agenda
  • Bieden van facilitaire ondersteuning van het kantoor
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Planning en coördinatie van sport/medische events
  • Beheren van het archief en contracten
  • Verwerken van personeelsmutaties
  • Verrichten van boekhoudkundige werkzaamheden
Herzog Medical Vacature Office Manager

Welke kennis en competenties neem jij mee?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring in een soortgelijke functie strekt tot aanbeveling
  • Je bent assertief en mondig
  • Je bent zelfstandig, je kunt snel schakelen en hoofd- van bijzaken van elkaar onderscheiden
  • Je werkt gestructureerd, je bent stressbestendig en je bezit probleemoplossend vermogen
  • Je hebt een helikopterview en een positieve instelling
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk
  • Je kunt je goed uitdrukken in de Engelse en Duitse taal
  • Outlook, Word en Excel hebben voor jou geen geheimen
  • Je bent woonachtig binnen een straal van +/- 50 km van Terschuur

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Een 3-daagse werkweek met mogelijke uitbouw
  • Een afwisselende job met veel uitdaging
  • Werken in een leuk, jong team met een informele werksfeer
  • Veel verantwoordelijkheid, vrijheid voor ideeën en ruimte om te sparren met de directie
  • Een basiscursus boekhouden die intern zal worden gegeven
  • Gezellige lunches
  • Een interne tafeltennis competitie. Ben jij onze nieuwe kampioen?

Ben je geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief waarin jezelf duidelijk presenteert en je CV voor medio april naar: marcella@herzogmedical.com. Wil je telefonisch nadere informatie? Harald Herzog: 06-22805811.

Go for it!